?Çok sayıda şubem var, şubelerimde yoğun bir şekilde muhasebe hareketleri oluyor, merkezden hepsini konsolide etmekte güçlük çekiyorum, ne önerirsiniz? Çözümü var mı?

Organizma internet tabanlıdır. Tüm bilgisayarlara ayrı ayrı kurulum gerektirmediğinden, internete bağlanabilen herhangi bir bilgisayar sizin online muhasebe merkezinizdir.

?Yurt dışında yatırımlarım mevcut, orada çalışan yabancı personelim Türkçe bilmediğinden, aynı programı ortak kullanmakta sıkıntılarımız var, çözüm konusunda ne önerirsiniz?

Muhasebe programımız 7 ila 10 gün içerisinde istenilen dile çevrilebilir, bu sayede yurt dışında çalışan yabancı personeliniz, sisteme giriş yaptığında muhasebe programı otomatik olarak kendi dilinde açılacaktır.

?Bir satış ağımız var, müşterilerimizi sürekli yerlerinde ziyaret ederek sipariş topluyoruz. Satış personelimiz stokların durumunu anlık göremediklerinden ürünleri birden fazla müşterimize satıyorlar. Bu gibi durumlarda yeniden üretim veya tedarik sürecine girsek dahi siparişleri zamanında teslim edemiyoruz. Bu sorunu nasıl çözeriz?

Satışları gerçekleştiren personeliniz internete bağlanabilen bir bilgisayar ile kolayca stok bilgilerini takip edebileceklerinden otomatik olarak bu gibi sorunları bir daha yaşamazsınız. Satıcınız, müşterilerinize duruma göre temrin süresi verebilir.

?Devamlı dizüstü bilgisayar taşımak zorunda mıyım? Tüm kullanıcıların bilgisayarlarına ayrı ayrı kurulum yapmak gerekiyor mu? Kurulum sonrasında, bilgisayarın bir parçası değiştirildiğinde program sizden şifre almamı zorunlu kılıyor mu?

Muhasebe programımızı kullanmak için programın kurulu olduğu bir bilgisayara gereksiniminiz yok. İstediğiniz zaman bir internet kafeden v.b. şirketinize bağlanarak işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Sadece ana makineye (web serverınız) kurulum yapmak yeterlidir. Ana makinende ihtiyaç doğduğunda upgrade yapabilir, parça değiştirebilirsiniz, şifre gerekli değildir.

?Yurt içi ve yurt dışında yaygın bayilik ağım var, tüm bayilerimi ortak bir sisteme entegre etmek, ama sistemde sadece belirlediğim alanlara erişim haklarının olmasını istiyorum. Bayilerime neyi, nasıl, ne kadar göstereceğime karar verebilmek istiyorum. Mümkün mü?

Muhasebe programımızın gelişmiş şifreleme ve kullanıcı tanımlama sistemi sayesinde bayilerinizi, rahatlıkla sisteminize dahil edebilirsiniz. Sisteme giriş yaptıklarında hangi öğeleri görebileceklerini, gördükleri ekranda silme, düzenleme, kayıt, arama v.b. faaliyetleri yapıp yapamayacaklarını belirleyebilir, istediğiniz yetkilerle donatabilirsiniz.

?Güvenlik ne düzeyde ve nasıl sağlanıyor? Muhasebe bilgilerimin güvenliğini nasıl sağlayacağım?

İnternet tabanlı muhasebe programı, programlama aşamasında 4 kademeli bir güvenlik ile donatılmıştır. Tüm bu güvenlik kademelerinin yanında kurulumun gerçekleştirileceği internet server üzerine FTP, Firewall ve diğer anti-virus-anti-spam paketleri kurularak güvenliğiniz dört dörtlük sağlanmaktadır.

?Mali Müşavirim, 100 ve üzerinde müşterim var. Zaman ayırmak, yerlerinde ziyaret edilerek verilerinin ve orijinal evraklarının toplanması çok zaman alıyor, gereksiz detaylar, kötü sürprizler yaşanabiliyor. Tatile çıkmak bir yana mesai saatleri günden güne uzuyor. Müşterilerime rahatlıkla ulaşabileceğim, veri/belge taşımaktan kurtulacağım bir sisteme ihtiyacım var. Web tabanlı muhasebe programı aradığım özelliklere uyuyor mu?

Evet, web tabanlı muhasebe programımızı müşterilerinize tavsiye edebilirsiniz. Yapmaları gereken tek şey sizin için bir kullanıcı lisansı almaları. Bu sayede müşterinizin veri sorumluluğunu almanıza gerek kalmadan müşterilerinizin serverlarına bağlanarak, kullanıcı adı ve şifreniz ile her türlü işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Bütün evrakların muhasebeleştirmesini masanızdan gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda bu işlemleri sadece büronuzdan değil herhangi bir yerde mesela tatilde internete bağlanarak yapabilirsiniz.

?Web tabanlı Muhasebe programı kurulumu için alt yapı ve bilgisayarların maliyeti nedir?

Kullanıcılar açısından herhangi bir maliyet söz konusu değil, tek maliyet programın kurulumunun yapılacağı ana makine yani web server.

?Kullanıcı sayısı arttığında hız yavaşlar mı?

Hayır. hızınızı belirleyen sadece web serverın yayın yaptığı internet hattı kapasitesi ve internet hızıdır.

?Program verileri nerede saklanacak ve bu verilerimi istediğim zaman nasıl yedekleyebileceğim?

Şirketinizde yada sizin belirleyeceğiniz bir konumda bulunan web server (IIS server kurulu ana makine) üzerine yüklenebilir. Böylece tüm bilgileriniz ve veriler sizde durur, erişim yolunu ve şifresini bilmeyen hiç kimse ulaşamaz. Verileri online herhangi bir bilgisayar ile yedekleyebilirsiniz. Yönetimi son derece kolaydır.